人事行政助理/行政专员简历工作经历填写样本 应聘范例

时间:2025-11-16 16:49:00 来源:51简历模板网 分类:行政简历
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人事行政助理/行政专员简历工作经历填写样本

工作经历(案例一)

工作时间:2015-12 - 2016-03

公司名称:51简历模板信息互动有限公司 | 所在部门:办公室 | 所在岗位:行政专员/助理

工作描述:
1.负责日常来客、来访的接待、服务工作。协助人事专员通知面试人员,接待并登记人员信息等。
2.负责日常快递、信件、包裹、传真的收发及登记工作。
3.负责日常办公用品的采购、出入库、领用登记等统计汇总。
4.负责日常各洽谈区域、会议室的使用与管理。
5.办公区域卫生环境的管理监督。
6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。
7.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。
8.各类行政报表的统计与录入。

工作经历(案例二)

工作时间:2015-05 - 至今

公司名称:51简历模板信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政专员助理

工作描述:
1. 宿舍管理员上班管理
1) 宿舍管理员(3名)合理安排上班,调休及值班
2) 宿舍管理员排班确认,工时核算并汇总,工资结算等
3) 宿舍管理员奖励制度完善,提高员工上班积极性
2. 员工宿舍及职员经理宿舍管理及合理分配
1) 安排并协同宿舍管理员合理分配宿舍
2) 宿舍制度完善,建立宿舍管理标准
3) 完善宿舍标准配备,建立宿舍住宿标准
4) 员工住宿及退宿流程制定,相关登记表模板制作
5) 宿舍维修项目流程制定及安排
6) 宿舍5S+管理,加强宿舍卫生安全服务
7) 宿舍管理员定期培训,强化技能,提高服务质量
3. 全公司人员外宿申请统计、整理核对并核算外宿补贴
1) 外宿人员相关资料收集并核对(每月限次提交)
2) 外宿人员汇总并核对(每月限次统计,月底统一汇总)
3) 外宿人员提交并核算外宿补贴
4. 公司食堂管理
1) 协同外部供应商共同开展食堂管理公司
2) 食堂就餐人员统计,保证人员正常就餐
3) 食堂菜品监督,保证菜品新鲜、保质、卫生、安全
4) 膳食委员组织,负责每月定期食堂的检查工作
5) 食堂投诉事件合理处理等
5. 公司物资申购并合理分配管理
1) 物资定期清点,由上月底提交预算
2) 物资申请并采购
3) 物资及时跟进外宿供应商送货,保证送货周期
4) 物资进出明细登记造册,及时核算用量
5) 物资合理管理,遵循先进先出原则,避免物资过期及过剩
6. 车间及厂区外围5S+管理
1) 前期5S+管理制度宣传及培训
2) 制定车间5S+管理标准,建立全厂5S+委员会
3) 协同车间各部门建立部门委员会及建立各部门标准
4) 协同车间管理人员共同开展5S+管理,建立各自标准,跟进实施
5) 定期组织相关委员进行5S+检查,评比优秀单位给予奖励
6) 其他外围区域的5S+管理等
7. 行政其他改善项目提交并跟进
1) 为改善公司相关环境,及时制定可行性方案
2) 改善项目的提交、跟进审批流程
3) 改善项目的跟进实施,保证项目按期完成

工作经历(案例三)

工作时间:2011-05 - 2012-04

公司名称:51简历模板管理咨询有限公司 | 所在部门:市场部 | 所在岗位:市场助理

工作描述:
※起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录,起草、存档整理总经理签发文件公司管理制度、规章制度,合同书,公司总体运行配合。
※接听电话、妥当应答,并做好电话记录。掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。根据公司发展的要求制定人力资源战略。设计并完善公司人力资源结构。完成公司人力资源的日常招聘工作。

工作经历(案例四)

工作时间:2014-06 - 至今

公司名称:51简历模板网络科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:人事主管

工作描述:
1、根据公司发展需要,发布招聘信息、筛选简历、组织与安排应聘人员面试;
2、负责合同的签订,试用期转正程序办理;办理员工的入转离调等手续相关工作;
3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动;
4、参与人事制度的制定、修订及实施;
5、负责公司全体人员考勤管理工作;
6、离职手续办理、离职面谈;
7、负责办公室用品采购及入库、出库管理;
8、负责公司全体员工的人事档案(电子、纸质)归档及管理工作;
9、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
10、负责人事经理安排的日常相关工作.

工作经历(案例五)

工作时间:2010-06 - 2012-02

公司名称:51简历模板网络技术有限公司 | 所在部门:行政部 | 所在岗位:人事行政文员

工作描述:
一、人事方面:负责发布,管理和更新招聘信息,选择招聘渠道,筛选简历,组织面试,安排测试及进行初步面试与筛选,出具综合评价意见,推荐合适人员进行复试,辅助领导完成人员招聘面试录用、评估等工作。办理人员入职、转正、调动、离职等日常人事管理工作。建立员工资料及档案管理,完善公司各项人事数据资料,劳动合同的签订。负责办理新员工工卡及工资卡,统计员工考勤情况,离职人员的工资核算及发放,用工备案、社保办理等。负责公司培训工作的组织和考核,编制培训计划,建立培训档案,新员工培训课程的讲授,各部门培训的监督和检查。跟踪新进人员的思想动态并及时做思想工作,定期与在职员工交流谈心,帮助员工解决工作和生活上的问题。协调员工关系,协助领导处理劳动纠纷,及突发异常事件等工作。
二、行政方面:熟悉行政管理的各项操作流程,包括接听电话,客户接待,快递信函的收发及记录,公文写作,文件管理,原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。改进和修订公司相关规章制度,经上级领导审核批准后实施执行并及时收集制度执行反馈信息,员工日常行为的监督,奖惩办法的执行。日常办公用品采购计划制订、入库、领用管理,办公设备维护和保养,劳保、福利用品采购及发放,固定资产管理,图书及娱乐用品管理,废品管理,消防安全管理,清洁管理,宿舍管理,食堂管理和菜谱菜量的制定,食用材料的核算,负责后勤工作的合理安排,并监督执行。负责年度员工体检安排,会务安排,辅助完成公司各项活动的策划与组织。统计及报销各项行政费用,短号集群网办理,更新通讯录。劳动年审及相关公司证件年审工作,对外相关政府部门外联工作。
三、能承受工作压力,执行力和服务意识较强,做事有条理,能够单独完成上司交给的工作,具备良好的组织、协调、沟通和团体合作能力。

工作经历(案例六)

工作时间:2017-04 - 2017-11

公司名称:51简历模板网络技术有限公司 | 所在部门:物业管理中心 | 所在岗位:人事行政助理

工作描述:
1.执行各项人事制度,包括入职离职管理制度、员工异动管理制度、考勤制度管理、薪资福利管理制度。
2.根据项目人员需缺情况,做好人员招聘工作,保证项目日常运营。
3.通过OA系统,提报各项人事流程。
4.参考排班表、考勤表,制作每月工资表。
5.负责每月社保公积金及个税申报,根据人员入职离职办理员工社保公积金变动。
6.每月人力资源报表填报,通过报表反馈项目运营情况。
7.通过H5制作当月工作简报及服务亮点,进行公司形象宣传。
8.了解项目日常消耗品使用情况,及时采购所需物资。
9.使用金蝶系统及时申请、报销项目各项费用。
10.其他各项日常工作:周例会、周检、月例会、月检、月总结月计划。

工作经历(案例七)

工作时间:2016-07 - 2017-12

公司名称:51简历模板信息技术有限公司 | 所在部门:人事部 | 所在岗位:人事专员

工作描述:
1.招聘方面:
(1) 招聘工作是结合门店用人需求,制定招聘计划,利用线上前程无忧、中华英才、在58同城网发布招聘信息,同时也用线下的员工推荐。
(2)招聘岗位主要但不仅为销售导购、销售助理、调货员、财务等。
(3)搜索合格简历,电话初面表达(学历、经验、离职原因、精神状态、表达沟通等),负责初试(态度,表达沟通,分析能力,执行力,精气神,学习能力等)和协助销售部复试,通知入职。
(4)入职办理(劳动合同签订,身份证,银行卡,体检表,一寸照片两张等)。
2.培训方面:
(1) 新员工培训(公司业务,岗位职责,考核指标,晋升渠道,优秀员工,企业文化,行政制度,考勤制度,薪酬制度等);
(2)岗前辅导,老员工带新员工,尽快掌握工作技能;
(3)根据员工需求,制作培训计划,协助销售部做员工技能方面的培训(商品陈列培训、OJT、收银操作、出入货系统操作、CRM系统操作等);
(4)培训评估报告的撰写,总结培训经历,累计培训经验,为下次培训做准备;
3.绩效方面(收集月工作目标计划、月工作业绩、核算绩效数据、计算绩效得分、处理绩效申述、绩效分析结果交给部门领导)。
4. 员工沟通,重点就是离职前沟通,询问其离职原因,对公司有什么好的建议,若员工优秀,则想办法将其留下。
5. 离职办理(让员工提交离职申请表,协助其进行离职交接)。

其他工作内容:
1. 负责员工出勤管理(婚假、产假、事假、病假等手续办理);
2. 组织员工活动(年会、公司聚餐、KTV等);
3. 组织公司会议,并记录会议内容;
4. 办公用品采购、登记、发放;
5. 员工福利(员工生日聚会、节日礼品等);
6.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
7.完成领导交办的其他工作。

工作经历(案例八)

工作时间:2014-09 - 2017-06

公司名称:51简历模板人才咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:人事行政助理

工作描述:
1.公司规章制度的撰写,修改以及监督执行
2.招聘信息的发布,简历的筛选,安排面试
3.人员入职、离职、转正、异动手续办理
4.劳动合同的签定、保管
5.考勤统计,工资的核算,考核汇总
6.环境卫生、消防安全、办公设备、厂房维修的管理
7.饭堂的管理
8.策划组织员工活动、年终晚会、员工旅游
9.组织员工体验
10.其它临时工作

工作经历(案例九)

工作时间:2015-02 - 2016-02

公司名称:51简历模板信息互动有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:债券承分销业务助理

工作描述:
1. 根据我行将要发行的主承债券项目,进行对外各机构的邀团并完成组团工作。
2. 根据各大银行和券商将要发行的债券项目,按照不同的债券类型来准备参团的资料。
3. 根据各分行和各券商机构的要求,通过到账的手续费和台账在GMS系统中提交每项债券的发票及台账录入,并从中掌握好开票进度和客户关系维护。
4. 完成每日更新的新发行债券一览表,根据表格来制作每日的汇总报告并报告予总经理及部门主管。

工作经历(案例十)

工作时间:2012-05 - 2014-04

公司名称:51简历模板招聘咨询有限公司 | 所在部门:信贷法务部 | 所在岗位:助理文秘

工作描述:
1.公司总部房产信息资料档案管理,
2.业主以及租客的收付款信息整合管理,
3.根据合同条款关于滞纳以及违约管理,
4.公司系统以及房友中的信息整合发布管理,
5.协助公司各门店、财务等部门对于公司客户的资金信息协调,
6.对于门店无法处理的有关业主或租客的事件进行协调和完成工作。

工作经历(案例十一)

工作时间:2014-12 - 2015-08

公司名称:51简历模板人才咨询有限公司 | 所在部门:行政人力部 | 所在岗位:行政前台

工作描述:
工作内容:
1.接待来访人员、电话接听及转接;
2.酒店、机票的预定;
3.办公环境的监督管理;
4.固定资产的维护管理;
5.办公用品管理;
6.入职、离职人员手续办理;
7.通讯录及时更新;
8社保、公积金的办理;
9.领导交代的其他临时性事务。

工作经历(案例十二)

工作时间:2017-05 - 至今

公司名称:51简历模板人才咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:客户服务/续期管理

工作描述:
外勤时间根据公司提供的老客户进行拜访,对已买保单进行审视查缺补漏,为客户做到全面保障作详细讲解!
以服务为核心,争取做到二次开发或通过客户转介绍新客户 内勤时间负责总监助理工作,每天晨会的工作安排,对行政区组员的事件安排,公司当月方案的传达及针对性工作安排,每周一次的夕会总结,以及回馈老客户活动的组织与策划

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