行政专员/助理岗位简历怎么写「4篇」

时间:2026-01-12 11:32:00 来源:51简历模板网 分类:行政简历
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行政专员/助理岗位简历怎么写「4篇」

行政简历范文案例1

基本信息

姓名:51简历模板

年龄:23

电话:139****9847

邮箱:51jianli-moban@.com

经验:2年

意向:行政专员/助理

教育背景

时间:2010-09到至今

学校:51简历模板师范大学 | 专业:日语 | 学历:本科

工作经历

工作时间:2009-11到至今

公司名称:51简历模板招聘咨询有限公司 | 所在部门:人事部/项目部 | 所在岗位:行政专员、项目管理

工作描述:
行政人事部:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,员工社保的办理
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,工资核算
5、公司内部员工档案的建立与管理
6、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达
7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作
8、负责考勤及工资绩效的核算
9、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作
10、负责公司年会等活动性事务
营业项目部
1、协助总经理做好制定、落实、修改部门规章制度、管理策划等文案
2、完成采购项目录入订单制作、确认、以及跟踪货物完成时间、与代理采购有关的各类事务、与客户沟通协调设备合同中所涉及的条款等相关内容
3、负责和供应商确认代理采购设备的价格,询价比价工作
4、负责代理采购档案收集、整理、保存及日常管理工作
5、协助做好市级、区级有关项目的联系落实工作、确保和各级政府领导相关负责人的及时沟通联络,便于更好地开展项目管理业务
6、协助制定完成跟进落实部门年度工作计划
7、配合总经理做好外联工作、参与合作企业拓展等联谊活动、保持良性合作关系
8、财政预算项目的绩效评价部分内容
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等
10、日常票据的开具

工作时间:2016-06到2017-04

公司名称:51简历模板信息科技有限公司 | 所在部门:物业部 | 所在岗位:物业管理专员/助理兼前台文员

工作描述:
1、部门文件资料的发放、收集、整理、登记及归档等工作,并按保存要求对资料进行处理。
2、热情与客户进行沟通,受理业户的投诉和服务要求,通知相关人员落实解决并做好记录。
3、节日布置:每逢元旦(圣诞)、春节、国庆节(中秋)对大厦、管理处等地方作节日布置,节前一个月制定布置方案及资金预算申请。
4、“物业通收费系统”和“人事系统”的操作应用。
5、做好《ISO满意度调查表》的派发、《物业管理情况季度统计表》的填写。
6、每月业户的《缴费通知单》的核对并落实派发工作。
7、大厦业户的搬入、迁出、装修、租赁车位、物品放行等手续办理后的资料及来往文件的整理、归档登记工作。
8、电表、水表、有偿服务费数据录入“物业通”以及业户变更资料的更改录入。
9、做部门每月各项费用的报销。
10、装钉每月的工作单,并进行归档;检查客户资料的完整性,将新资料或过期资料进行系统性的整理。
11.外来访客接待,并做好登记;
12.负责前台区域的环境维护,保证设备安全以及正常运转;
13、完成公司领导交代的其他工作任务等。

项目经历

项目时间:2012-06到2017-04

项目名称:中国诚通控股集团有限公司机房建设项目

项目描述:
项目介绍
央企项目投标严谨、客户方对货期工期要求高、项目周期长、产品种类多、对接供货商多等特点,需要清晰的思路、高效的工作、良好的团队的合作。
我的职责
1.商务投标部分的准备工作;
2.公司内部客户档案建立及前期内部流程;
3.与客户、施工团队等各项交流会议的参与及会议记录;
4.合同内容前期沟通及合同签订;
5.与供货商下单;
6.发货、施工团队的实施进度跟踪;
7.项目收款跟踪及项目中的问题沟通;
8.项目验收单签订。

项目时间:2016-07到2017-04

项目名称:中兴软交换上线

项目描述:
项目介绍
由于核心机房现网分别部署IP呼叫中心,为了提高整体系统的可靠性,则开始了此项目。分别在北京光环新网酒仙桥机房(核心机房)和西安联通机房(核心机房)新上架中兴软交换设备(SS1B)和中继网关(MSG9000),将现网上的业务和中继电路依次割接到新的软交换设备和中继网关上,并下架现网部分设备,保留1台中继网关备用,两套软交换实现相互容灾及设备接入双归属,实现一台软交换出现故障时,业务在不受影响的情况下平滑切换至另一设备,为呼叫中心系统提供高可靠性的运行环境。
心得体会:通过参加这次项目,学到了以下几点:
1、无论做任何事情,都要有计划有目标有明确的分工,且要跟着计划走;
2、无论做任何事情,沟通是最重要的;
3、要有团队意识,大家要团结协作、互帮互助;
4、要有一定的抗压能力;
5、要适时的总结整个项目实施过程中的成功经验与失败教训。
我的职责
1、项目进行前期,主要整理电路相关文档,并去参加培训;
2、项目进行期间,主要负责软交换设备的上线和调测;
3、电路割接前期,主要整理输出电路割接文档,并模拟业务场景进行测试;
4、在前期工作准备充分和不影响业务的情况下,进行了中继电路的割接,并同时进行容灾倒换测试;
5、电路割接完成后,主要负责中继电路使用情况的观察和客户使用的情况;
6、项目结束后,主要负责设备运行性能的优化,后期电路扩容的调测。

个人评价

本人属于踏实做事的类型,自主能力强,学习能力强,动手能力强,具有良好的心理素质和吃苦耐劳精神;虽不是行政人事相关专业毕业,但是也在这一块工作做了2年多,在实践中吸取了更多的工作经验,能独立完成事务的能力较高!

行政简历范文案例2

基本信息

姓名:51简历模板

年龄:29

电话:133****3098

邮箱:51jianli-moban@.com

经验:1年

意向:行政主管

教育背景

时间:1996-09到1999-09

学校:51简历模板师范大学 | 专业:经济管理 | 学历:本科

时间:1991-09到1993-09

学校:51简历模板信息学院 | 专业:中国语言文化 | 学历:大专

工作经历

工作时间:2012-06到2017-08

公司名称:51简历模板管理咨询有限公司 | 所在部门:行政人事部 | 所在岗位:招聘经理/主管、行政主管

工作描述:
招聘工作:
1、根据企业的现有编制、企业的战略发展目标以及各部门的发展需要拟定企业招聘计划及招聘成本预算;
2、负责岗位说明书的编写以及变更和完善工作;
3、负责协助领导制定和完善企业的招聘流程以及制度;
4、负责具体招聘工作的实施执行,组织人员进行建立甄别、筛选以及聘前测试等相关工作;
5、组织进行人员初试和复试,确定合适人选并报上级领导审批;
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
7、负责员工的试用期管理工作;
8、定时对招聘工作进行总结和评估;
9、与外部招聘机构保持良好的合作关系。

其他人事工作:
1、负责管理公司员工人事档案信息并及时更新;在职人员分析表;做好档案保密管理;
2、负责办理社会保险、商业保险及公积金等相关变动工作;
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
4、负责年度员工培训方案的分解执行,保障培训时数达标;
5、建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,处理员工投诉和劳动争议。
6、组织并统筹员工团建活动,提升员工满意度及归属感。

行政工作:
1、年会策划统筹控制;
2、办公用品采购审核;
3、车辆管理调度;
4、每月公司举办对外会议的安排,包括餐饮、住宿、车辆等安排;
5、办公用品、固定资产、饰品等比价、采购、入库、领用、出库等管理;
6、办公室环境管理,水培等。

工作时间:2013-06到2015-06

公司名称:51简历模板网络科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政主管兼总经理秘书

工作描述:
在总经理的授权下,开展总经理事务拟办、决策参谋、交办任务落实等工作。
1. 文书工作:合同、公文、计划总结、讲话致辞、会议纪要等文件的拟写与办理。
2. 授权管理:代理总经理,参与公司各部门工作目标的制定、跟踪、考核、反馈,确保实现公司的各阶段目标。
3. OA上报请总经理的各类审批的拟办。
4. 总经理决策所需信息的搜集、整理。
5. 总经理交办事务的落实、跟踪、回复。
6. 总经理的日程安排,陪同出访。
7. 重要会议、重要接待的组织与安排。
8. 负责公司建章立制、宣传推广。
离职原因:钢铁行业衰退,公司营收锐减;银行信贷收缩,公司资金链断裂,被迫解散。

个人评价

负责连锁品牌门店拓展,以及保持与广州各大商场的对接,并负责“俏俪人”这一中国美甲行业美甲品牌进驻广州百货,整个广州属于唯一一家。前期选址、合同谈判、装修跟进;中期开业、积分卡合作协议;后期商场关系维护及相关减免租金由我一手负责
负责市场动态调查,为公司决策层提供精确数据分析!并制定了2013年—2014年年度广州美甲行业调查报告,涵盖“政府政策、市场相关行业行情、美甲市场行业前景及变动、中国未来经济方面对于美甲行业影响”等相关分析

行政简历范文案例3

基本信息

姓名:51简历模板

年龄:31

电话:133****8280

邮箱:51jianli-moban@.com

经验:9年

意向:行政专员/助理

教育背景

时间:2003-09到2007-09

学校:51简历模板科技大学 | 专业:国际贸易 | 学历:本科

工作经历

工作时间:2015-06到2017-07

公司名称:51简历模板信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政专员

工作描述:

行政基本规则与前台基本文件的拟定,员工入职手册拟定,保洁检查与保安职责的KPI初拟,所有全员邮件的中译英邮件翻译和邮件拟定,头脑风暴总结与实施,主题月的编写,举办过公司摄影月、运动会、亲子活动、传统文化宣传、还有季度性的慈善月。高管室的基本日常采购,部分高管的日常报销总结,负责高管的会议室预定,负责高管的文件分类呈送等。负责记录周例会的会议纪要,固定资产盘点与录入,办公用品购买与维护,员工加班餐。负责部分证照工作,赴工商局进行证照办理。负责日常接打电话,外来人员登记引领,面试人员预约引领,会议室的审批与BUG总结。Fashion room构思与PPT制作。年会的PPT制作、礼品采购、主持人串词、游戏道具制作等。

工作时间:2014-07到2016-09

公司名称:51简历模板信息科技有限公司 | 所在部门:人事行政 | 所在岗位:行政专员/助理

工作描述:
1.协调对接上级总公司和下级分公司之间的人事,行政工作
2.负责公司员工社保相关事务管理:每月的增减员,社保制卡及工伤员工涉及的相关事项处理等;
3.负责公司相关资质和证书的办理及更新;
4.员工入离职手续办理及劳动合同签定;
5.公司固定资产管理:与财务对接,完成固定资产的采购,转移,报废,登记编码等处理;
6.公司行政费用管理及报销:包含每月涉及到的交通费用,通讯费用,维修采购费用及水、电费用等;
7.公司各项制度下发与执行:包含人事管理及行政管理各项制度;
8.负责公司固定资产和办公用品的采购和维修:每月统一时间收集各部门需求,根据实际使用情况进行前瞻性预算,并与各部门沟通购买数量以控制公司成本,避免浪费;对于已损坏的公司资产按照规定联系维修售后事宜,不能维修的按照规章制度进行报废处理;
9.新员工培训:对新进员工进行公司介绍,企业文化,人事,考勤,福利等方面的培训;
10.负责公司用车,保洁,饮用水的相关事宜;
11.文件归档及人事资料纸质档案管理:每位员工人事资料单独建立一个档案袋,考勤,制度,物料领取等相关纸质文档分类管理归档;
12.员工考勤管理:根据公司规章制度严格执行,不定时抽查考勤,每月初制作上月考勤明细表及汇总表,并让员工确认签字,避免工资发放因考勤有争议而出现问题;
13.公司会议准备及会议内容记录,并将会议内容进行整理下发;
14.公司资质及公章保管,严格把关,审核员工申请使用资质的流程是否完善,并将使用情况登记在册;
15.组织公司活动:每月的员工生日会,节假日的相关活动,周年庆活动等;

项目经历

项目时间:2014-03到2016-09

项目名称:彭山中海年产40万吨清洁能源项目

项目描述:
项目介绍
彭山中海年产40万吨清洁能源项目位于四川省成眉石化园区内。为上市公司升达林业(SZ002259)定向增发项目,总投资7.6亿元,项目占地260亩。项目建年产40万吨清洁能源装置1套,30000立方米液化天然气存储调峰储罐1座,配套的公用工程设施和辅助生产设施。建成投产后可实现年产40万吨清洁能源。
我的职责
1、负责项目所需如土地、环评、安评、能评气源指标等行政许可批文;
2、参与券商、律师、会计师等对项目的尽职调查,协助调查报告的撰写;
3、跟进项目进展,维护项目各方关系。

项目时间:2016-09到2016-09

项目名称:果盘游戏答谢酒会

项目描述:
项目介绍
答谢会目的在于一尽地主之谊,以酒会形式邀请到广州参加TFC游戏大会的来自全国各地的合作伙伴进行聚会,交流以及回馈答谢。
我的职责
在本次酒会中,本人作为项目统筹者以及执行者之一;在一周时间内完成酒会场地视察、选择以及踩点;根据场地安排宣传物料;现场物资及抽奖奖品等准备工作;并于酒会当晚负责全场统筹的机动工作。答谢酒会既向合作伙伴展示了公司的风采,也提供了机会加深于各合作伙伴之间的交流,有利于业务的进一步开展。

个人评价

一.本人性格活泼开朗,有上进心,积极进取,善于与人交流沟通,具有亲和力,能与人和睦相处。
二.工作认真细心,有耐心,有很强的责任感;有较强的领导能力,具有很强的团队意识。
三.能吃苦耐劳,对工作充满热情,乐于学习和接受新事物,适应能力强。长期参与兼职工作,有一定的社会经验。在校三年期间学习认真,并多次组织参加社会实践活动,自身有了进一步的提高,相信自己能够适应这个社会,为我们的社会多做贡献。
本人相信一份耕耘一份收获,只有努力拼搏,积极进取,才能实现梦想。

行政简历范文案例4

基本信息

姓名:51简历模板

年龄:25

电话:159****4054

邮箱:51jianli-moban@.com

经验:9年

意向:行政专员

教育背景

时间:2011-09到2014-06

学校:51简历模板科技大学 | 专业:市场营销 | 学历:大专

工作经历

工作时间:2011-08到2014-02

公司名称:51简历模板信息技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政专员/助理

工作描述:
1、销售相关文档管理
2、订单处理
3、与客户、各代理店的沟通协调等工作
4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

工作时间:2009-09到2010-07

公司名称:51简历模板信息互动有限公司 | 所在部门:总办 | 所在岗位:行政专员/助理

工作描述:
1.协助ERP顾问解决客户ERP系统遇到的问题;
2.售前、售后方案、合同的制作;
3负责公司日常会议及其它重要会议的会议纪要工作,并整理归档;
4.负责公司的招聘\组织培训等人事工作'
5 协助总经理做好公司来宾的接待及公司文件的起草、打印、登记、存档工作;
6.公司网站信息的日常维护;
7.完成总经理交办的其他工作。

项目经历

项目时间:2014-02到2010-07

项目名称:中国五矿集团设备采购项目

项目描述:
项目介绍
央企项目投标严谨;客户方对货期、工期要求高;项目周期长;产品种类多;对接供货商多等特点,充分培养了清晰的思路、高效的工作、良好的团队的合作。
我的职责
1.商务投标部分的准备工作;
2.公司内部客户档案建立及前期内部流程;
3.与客户、施工团队等各项交流会议的参与及会议记录;
4.合同内容前期沟通及合同签订;
5.与供货商下单;
6.发货、施工团队的实施进度跟踪;
7.项目收款跟踪及项目中的问题沟通;
8.项目验收单签订。

项目时间:2010-01到2010-07

项目名称:中智、FESCO、世纪互联、用友、中软等团队体检项目

项目描述:
项目介绍
参与项目包括中智、FESCO、世纪互联、用友、中软、强生、联邦快递、通用磨坊、三星、Sony、欧莱雅等,覆盖全国上百家大型知名公司的团队体检安排,包括套餐定制、询价、定价、订单处理、合同签订,以及全国上百家体检中心的对接工作,包括合同签订、下单、对账等。项目中公司多样化、区域多、变化频繁、时间要求高、几个项目同时进行,整个工作建立在保证每位客户的健康、服务体验基础上,同时也需要良好的承上启下的沟通。
我的职责
项目执行工作,负责项目套餐定制、询价、定价、订单处理、合同签订、对账等,项目组主要负责人。

个人评价


1、性格热情开朗,为人真诚谦虚,待人友好,亲和力强。
2、做事有激情,喜欢有计划有步骤的进行,并有较强的组织沟通能力和团队合作意识,有责任心。
3、能学以致用,吃苦耐劳,勇于拼搏;对事物具有敏锐的观察力,思维逻辑能力强。

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